Dizajneri posjetili najveći bavarski sajam putovanja i odmora u Minhenu
Saznajte kako smo se proveli i što smo naučili prilikom izleta na najvećem bavarskom sajmu putovanja i odmora koji se održao u Minhenu od 14-18. veljače 2024. okupivši pritom preko 1.000 izlagača iz 50 zemalja i više od 140.000 posjetitelja.
Prošlo je mjesec dana otkako smo se vratili puni dojmova iz Minhena. Osim što smo po prvi put posjetili ovaj zanimljiv njemački grad imali smo ponovno priliku sudjelovati kao poslovni posjetitelji na poznatom f.re.e sajmu putovanja i odmora, koji se u Minhenu održava već tradicionalno od 1970. godine.
Na sajmu su se posjetitelji mogli informirati o različitim temama unutar 8 dvorana posvećenih putovanjima, kampiranju i karavanima, biciklizmu, vodenim sportovima, aktivnostima na otvorenom i fitnesu.
S obzirom da smo za ovaj expo saznali na prethodnom Place2go sajmu turizma u Zagrebu ubrzo su krenule pripreme i planiranje za Njemačku, ali i Beograd čiji se sajam turizma održao odmah nekoliko dana po završetku minhenskog. Moramo priznati da smo se našli u neplaniranom kaosu i adrenalinu, o iscrpljenosti na završetku da i ne pričam. Pa ipak smo neopisivo zadovoljni iskustvom. :)
Zašto posjetiti sajam?
Jedan od najposjećenijih sajmova u južnoj Njemačkoj koji predstavlja svijet putovanja i odmora.
Nekoliko dobrih razloga zašto posjetiti ovaj i sajmove općenito:
velik broj posjetitelja i izlagača
prilika za poslovnim povezivanjem
nekoliko područja djelatnosti i interesnih niša
prilika za isticanjem na tržištu s idealnim kupcima i ponuditi svoje usluge
stvaranje pozitivnog imidža o svojoj firmi
pratite trendove i inovacije na tržištu
Pripreme za sajam
A pričajući o dobrom iskustvu i pozitivnim reakcijama kolega iz turizma na naše ponude u zagrebačkoj Areni odlučili smo malo podići naše promotivne materijale na višu razinu.
Oblikovali smo si nove poslovne mape (aka presentation box) s unaprjeđenim brošurama, novim letcima, vaučerima za popust, posjetnicama i dr. Osim engleskog i hrvatskog izdanja kreirali smo i njemačko izdanje kako bismo olakšali komunikaciju prema domaćinima.
👉 Naša brošura s projektima u turizmu i putovanjima dostupna je na online na našem webu.
👉 Blog na temu “Dizajn projekti u turizmu” koji smo napisali nedavno.
Naš pristup i cilj
Cilj nam je bio upoznati se i povezati sa što više potencijalnih suradnika u tri hale namjenjenim putovanjima.
Prilikom pregleda interaktivnog plana dvorana sastavili smo popis štandova i organizacija kojima ćemo se javiti te složili trodnevni plan posjeta. Kupili smo 3 dnevne standardne i poslovne ulaznice za posjetitelje. Tri od pet dana su nam se činila taman, a željeli smo jedan dan provesti i u obilasku grada.
Za razliku od prethodnih sajmova na ovom nije postajala aplikacija ili platforma za dogovaranje sastanaka i povezivanje, već po principu "dođi, pričaj, razmjeni vizitke".
Uz standardno "skeniranje terena" pri dolasku u novo okruženje odlučili smo prvi dan provesti u dvorani s pretežno europskim izlagačima te dvorani s međukontinentalnim organizacijama. Drugi dan posvetili smo pretežno njemačkom i talijanskom govornom području. Treći dan smo sačuvali za posjet hrvatskim i slovenskim izlagačima.
Iako smo mislili kako ćemo treći dan završiti prilično brzo do pauze za ručak na kraju smo se pokupili tek nakon zatvaranja sajma u večernjim satima.
Smještaj i prijevoz do sajma
Iz Zagreba smo krenuli dvojica uz Flixbus i prenatrpanu prtljagu, pretežno brošurama. Imali smo sreće sa smještajem te pronašli sasvim solidan hotel, Hotel Westend, na 10ak minuta pješice od glavnog kolodvora. Blago je reći da je lokacija top jer se odmah pored nas nalazilo nekoliko "naših" ugostiteljskih objekata kao i nekoliko dobrih, lokalnih njemačkih pivnica. Do samog sajma nam je kombinacijom javnog prijevoza (metro) trebalo pola sata. Zadnja stanica Messestadt Ost.
Tri dana i tri hale s izlagačima
Približavajući se istočnom ulazu na sajam polako su krenuli uzbuđenje i nervoza. Na samom ulazu su se istaknuli glavni sponzor sajma - Gornja Bavarska te Hrvatska turistička zajednica sa svojim promotivnim spotovima. Možemo reći da su naši bili prilično popularni, ali bilo je brojnih zanimljivih i poprilično velikih izlagača iz drugih zemalja.
Slijedi probijanje leda koje je uvijek izazov, bez obzira na broj prethodnih sastanaka.
Moja želja da započnem razgovor s prvim izlagačima iz Austrije na njemačkom prošao je neslavno uz petljanje jezika i fufljanje. Međutim, kasnije smo se "ufurali" te došli do korektnog predstavljanja i komunikacije. Štoviše, uz kolegu koji je znao nešto talijanskog pokrili smo minimalno četiri jezika u razgovoru.
Kako nismo imali vlastiti štand, već hodali uokolo, od velike pomoći nam se pokazao naš putni kofer u kojem smo čuvali naše poslovne materijale, ali i spremali sve što smo dobili od drugih izlagača.
Nakon nošenja torbe sa prospektima pola dana na ramenu polako osjećate kao da vas je netko ispretukao palicom. Srećom, mene je držao adrenalin pa sam lakše preživio dan (osim tijekom slobodnog vikenda gdje sam bio polupospan čitav dan).
Što se tiče dojmova iz perspektive struke - dobar dio izlagača imao je sasvim solidno kreirane materijale premda bi većini dobro došla naša pomoć. Jako malen dio je odskakao nekakvim premium dizajnom, a isto tako manji broj ih je djelovao kritično. Treba uzeti u obzir da ponekad ne treba pokušati nekoga uvjeravati da će mu naše usluge pomoći ako su već super zadovoljni svojom prezentacijom i bolji imidž im apsolutno nije bitan.
Poslovni partneri iz Europe i svijeta
Kako smo se već ubacili u đir prilaženja štandovima te upoznavanju potencijalnih klijenata s našim uslugama to nam je sve lakše bilo opustiti se i biti prirodniji.
Tijekom tri dana imali smo prilike povezati se ponajviše s izlagačima iz Hrvatske, Slovenije, Njemačke, Austrije, Španjolske, Italije, Portugala, Češke, ali i zemljama iz Afrike, Azije te Južne Amerike.
Kako većinu naših primarnih ciljnih suradnika čine turističke zajednice i jedinice lokalne samouprave većinu vremenu smo proveli upoznavajući se s njima. Rezultat toga je popriličan broj prospekata koji su nam pošteno naplatili pri vožnji autobusom prema Zagrebu.
Povezali smo se i s nemalim brojem putničkih agencija kojima su se svidjeli naši projekti.
Vjerojatno najopuštanije je ipak bilo treći dan kod naših na velikom izložbenom štandu Hrvatske nacionalne zajednice, HGK te brojnih turističkih zajednica i privatnih agencija.
Sve u svemu odrađeno preko stotinu razgovora i sakupljeno nešto više od stotinu kontakata zainteresiranih za moguću suradnju.
Jedna zanimljivost - za vrijeme sajma sam čitavo vrijeme nosio laptop u ruksaku, ali niti jednom koristio u prezentiranju. Brošure i razgovori su odradili svoje. 😎
I za kraj nekoliko lekcija.
Što smo naučili tijekom pristupanja izlagačima?
Pristup nepoznatima ljudima uz prezentiranje svojih vještina, a onda hladna odbijenica od ljudi s kojima želite raditi može biti prilično demotivirajuća i obeshrabrujuća pomisao u startu.
“Sigurno već imaju dizajnera. Bit ćemo im dosadni. Vjerojatno se ništa neće dogoditi...”
Prvi sam koji voli kad mu se netko sam javi upitom za projekt gdje bezbolno preskočim dio "nametanja" i “uvjeravanja” drugih.
Međutim, nije sve tako strašno. :)
Ovo su 4 stvari koje imam na umu i koje me motiviraju da se javim izlagačima:
Možda baš traže nekoga poput nas, a ne znaju da smo im pred nosom.
Možda trenutno ne znaju da im kroz svoje znanje i iskustvo mogu pomoći doprinijeti poslu. Moj zadatak je da im pokušam na to ukazati te educirati.
Imam super ideju za projekt koji bi im bio interesantan. Vrijedi probati.
Ako se ne javim sad kasnije će mi biti žao za propuštenom prilikom.
Više puta smo pomislili kako ćemo biti dosadni i pobrati odbijenicu, međutim, čak i kod većih, ozbiljnih izlagača, dogodilo se da su se zanimali za našu ponudu. Štoviše, dogodila su brojna ugodna iznenađenja.
Ljudi vole kad im se priđe i pojasni ukratko tko smo i što im možemo pomoći. Jednostavno treba probati.
Dodatni savjeti i trikovi koje smo još naučili su:
provjeriti na početku je li sugovornik za infopultom iz područja marketinga i promidžbe, vlasnik ili voditelj projekata, a ako nije zamolimo da im se proslijedi naš paket te uruči njihov kontakt
zamoliti sugovornike za infopultom da napišu svoje ime
fotografirati sugovornika i štand
Zašto?
Osobe koje nisu iz područja marketinga i promidžbe uglavnom ne rade s nama kao vanjskim suradnicima. A fotografije dobro dođu jer nakon što završi sajam, čak i jedan dan, nakon stotinu razgovora više se ne sjećam tko je tko. Pomoću fotografija i imena odmah se prisjetim situacije, a pri slanju follow-up mejlova mogu navesti s kime sam razgovarao, pa i priložiti fotografiju kao podsjetnik.
Za kraj bih se zahvalio i našem partneru, tiskari Setoffset, čije brošure i poslovni folder su nam pomogli ostvariti iznimno profesionalan dojam kod svih izlagača i koji su nam izašli u susret prilikom priprema za sajam.
Aufwiederschauen München. Beograd, stižemo!
Nakon tri dana ispunjena susretima i adrenalinom posljednji smo iskoristili za cjelodnevni obilazak grada u pratnji prijatelja koji se potrudio isplanirati nam rutu te pripremio brojne zanimljive anegdote.
Povratkom u Zagreb uslijedio je kratki predah jer već za 3 dana krenuli smo na novi međunarodni sajam turizma u Beograd.
O tome više u sljedećoj objavi. :)
Fotografije: Grgo Petrov, free-muenchen.de
